Las plantillas de la junta directiva
Los documentos que una junta directiva rehace cada año desde una página en blanco: el orden del día, el control de cuentas, el seguimiento de obras, la visita del edificio, la solicitud de presupuestos. En formato Word, listos para rellenar.
Orden del día de junta general
Ocho apartados, un acuerdo por punto, con la mayoría aplicable junto a cada uno.
Ver la plantillaControl de cuentas antes de la junta
Ocho comprobaciones, por orden, con el documento que hay que pedir al administrador en cada una.
Ver la plantillaTabla de seguimiento de obras
De la oferta aprobada al levantamiento de reservas: ocho apartados para no perder ninguna obra de vista.
Ver la plantillaVisita anual del edificio
Ocho apartados que revisar una vez al año, con lo que hay que mirar en cada uno.
Ver la plantillaDelegación de voto para la junta
El mandato escrito que un propietario impedido entrega a su representante, con las menciones sin las que será descartado.
Ver la plantillaActa de reunión de la junta directiva
Decisión, responsable, plazo: el formato breve que distingue a una junta que avanza de un grupo de conversación.
Ver la plantillaParte de daños por agua
Constatación fechada, origen, daños, fotos: lo que hay que escribir el mismo día para que el seguro responda.
Ver la plantillaExpediente de relevo de la junta directiva
Lo que una junta saliente transmite a la siguiente, para que un mandato no empiece con una página en blanco.
Ver la plantillaPliego de condiciones para la consulta
El documento que hace realmente comparables tres presupuestos, porque por fin responden a la misma pregunta.
Ver la plantillaConvocatoria de junta general
Las ocho menciones obligatorias, por orden, con los documentos a adjuntar según los puntos incluidos.
Ver la plantillaActa de junta general
Acuerdo por acuerdo, con el recuento de votos y el nombre de los disidentes — la mención que abre el derecho a impugnar.
Ver la plantillaHoja de asistencia y delegaciones
Firmas, poderdantes representados, totales de votos: la pieza que prueba quién votaba y con cuántos votos.
Ver la plantillaRequerimiento por gastos impagados
El escrito que debe enviar el administrador, y lo que la junta directiva comprueba antes de perder el vencimiento anticipado.
Ver la plantillaSolicitud de inclusión en el orden del día
Llevar una cuestión a la junta, redactada para poder votarse tal cual.
Ver la plantillaCarta de solicitud de presupuestos
Una carta certificada que cita el artículo, fija un plazo y se incorpora al expediente de la junta.
Ver la plantillaPlantilla de informe anual
El informe del consejo para la junta: diez apartados listos para rellenar, en formato Word.
Ver la plantillaPor qué existen estas plantillas
Porque la dificultad de una junta directiva casi nunca es jurídica. Es documental: saber qué escribir, en qué orden, y no olvidar nada antes de la junta general.
Escritas para la junta, no para el administrador
Cada plantilla parte de lo que la junta directiva debe comprobar u obtener, no de lo que un profesional acostumbra a producir.
Cada regla está documentada
Ley de 10 de julio de 1965, decreto de 17 de marzo de 1967: los artículos se citan para que pueda oponerlos en la reunión.
Editables, no PDF congelados
El formato Word se abre en Word, LibreOffice y Google Docs. Recorta, añade y adapta a su edificio.
Las plantillas resuelven la página en blanco. El resto del año, está CoproHarmony.
Una plantilla le da la estructura. Lo que falta al rellenarla es la materia: qué presupuesto llegó en marzo, qué incidencia se avisó en junio, qué respondió el administrador. CoproHarmony conserva ese hilo durante todo el mandato.
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