La lista de control de la visita anual
Dos horas una vez al año, con dos o tres miembros de la junta directiva. Es la forma más sencilla de detectar un desperfecto mientras todavía cuesta unos cientos de euros, y de alimentar el plan plurianual de obras con constataciones en lugar de presupuestos.
Una visita no es un diagnóstico — y está bien así
La junta directiva no tiene ni la competencia ni el cometido de un técnico. Su visita anual sirve para otra cosa: constatar, fechar, fotografiar y entregar al administrador una lista de puntos precisos en lugar de una inquietud general.
También alimenta de forma útil el plan plurianual de obras y el libro del edificio: un profesional valora mucho mejor un desperfecto que se le describe con fotos y una fecha de primera aparición.
Qué llevar
- Un teléfono para fotografiar cada constatación.
- La lista del año pasado, para comparar.
- Las llaves de los locales técnicos, pedidas al administrador con antelación.
- El libro del edificio, si el administrador lo ha facilitado.
No entre nunca en un local técnico que presente riesgo — sala de calderas, maquinaria de ascensor, cuarto eléctrico — sin autorización y sin compañía. La constatación visual desde la puerta basta para avisar de un problema.
Plantilla Word
Visita anual — [nombre de la comunidad]
Visita del [fecha], realizada por [miembros presentes]
Recorra los ocho apartados por orden, de arriba abajo del edificio. Para cada constatación: una foto, una fecha y una valoración de la urgencia. Tres niveles bastan — vigilar, tratar este año, urgente.
1. Cubierta y terrazas
Tejas o impermeabilización, encuentros, evacuación de aguas pluviales, musgo. Desde la calle y, si el acceso es seguro, desde el bajo cubierta.
Constatación: / Urgencia: / Foto n.º:
2. Fachadas y balcones
Grietas, desprendimientos de hormigón, barandillas, vierteaguas, juntas. Una grieta que se alarga de un año a otro cambia de naturaleza.
Constatación: / Urgencia: / Foto n.º:
3. Zonas comunes interiores
Caja de escalera, pinturas, suelos, iluminación, buzones, portero automático.
Constatación: / Urgencia: / Foto n.º:
4. Ascensor
Fecha de la última inspección expuesta, limpieza de la cabina, ruidos inhabituales, teleasistencia probada.
Constatación: / Urgencia: / Foto n.º:
5. Sala de calderas y agua caliente
Desde la puerta: fugas visibles, corrosión, fecha del último mantenimiento expuesta.
Constatación: / Urgencia: / Foto n.º:
6. Ventilación y conductos
Bocas de ventilación sucias, rejillas obstruidas, fecha de la última limpieza de columnas.
Constatación: / Urgencia: / Foto n.º:
7. Seguridad contra incendios y evacuación
Alumbrado de emergencia, extintores y su fecha de revisión, puertas cortafuegos, salidas obstruidas.
Constatación: / Urgencia: / Foto n.º:
8. Exteriores, sótanos y locales
Zonas verdes, vallado, portón, iluminación exterior, trasteros, cuarto de basuras, local de bicicletas, aparcamiento.
Constatación: / Urgencia: / Foto n.º:
Envíe la lista cumplimentada al administrador por escrito y guarde una copia: el año que viene será lo que muestre qué ha cambiado y qué se ha ignorado.
Reciba la plantilla por correo
Un correo y el documento es suyo. La descarga se abre justo debajo.
Una visita al año solo vale si se encuentra la anterior
Todo el interés de la visita anual está en la comparación: ¿esa grieta ya estaba? ¿Se avisó de esa filtración? En papel, la respuesta se pierde en un mandato. CoproHarmony conserva las constataciones y sus fotos, fechadas, año tras año.
Fotografíe sobre el terreno
Cada constatación se registra con su fecha y su ubicación en el edificio.
Compare de un año a otro
El historial muestra qué empeora y qué se ha resuelto.
Alimente el plan de obras
Las constataciones repetidas se convierten en partidas del plan plurianual.
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