El pliego de condiciones para la consulta
Tres presupuestos recibidos sobre tres alcances distintos no se comparan: es el problema de toda junta directiva que ha pedido «un precio para la fachada». Este documento plantea la misma pregunta a todos.
La concurrencia solo tiene sentido a igualdad de alcance
Por encima de un umbral fijado por la junta, los contratos deben someterse a concurrencia y la junta directiva debe ser consultada. Pero la obligación recae en el número de presupuestos, no en su comparabilidad — y ahí está todo el juego.
Un presupuesto más barato que excluye el andamio, la retirada de escombros o la reposición de las zonas comunes no es más barato: está incompleto. Un pliego común elimina esa discusión antes de que se produzca.
Lo que hace comparables dos presupuestos
- El mismo alcance de prestaciones, escrito con claridad.
- Las mismas mediciones, medidas y no estimadas a ojo.
- Las mismas garantías y seguros exigidos.
- La misma forma de respuesta: partidas detalladas, no un precio global.
Envíe el mismo documento a todas las empresas consultadas, el mismo día y con la misma fecha límite. Un pliego entregado a una y no a las demás falsea la consulta tanto como su ausencia.
Plantilla Word
Consulta — [naturaleza de las obras]
Comunidad [nombre] — [dirección] — respuestas antes del [fecha]
Sustituya los elementos entre corchetes y elimine lo que no aplique. El apartado 3 es el más importante: lo que no escriba no se presupuestará, y se convertirá en un suplemento durante la obra.
1. Identificación
La comunidad, su dirección y el interlocutor único para esta consulta.
Comunidad [nombre] — [dirección] — Contacto: [administrador / junta directiva, datos]
2. Objeto de la consulta
Lo que quiere que se haga, en una frase comprensible para una empresa que no conoce el edificio.
Obras de [naturaleza] en [ubicación precisa en el edificio]
3. Alcance detallado
Partida por partida, lo incluido. Y, no menos importante, lo excluido de forma expresa.
Incluido: [lista detallada] — Excluido: [lista]
4. Mediciones
Superficies, metros lineales, número de unidades. Medidos si es posible; si no, indique que se comprueben in situ.
[Partida] — [cantidad] — [medido / a comprobar por la empresa]
5. Condicionantes del edificio
Accesos, aparcamiento, horarios permitidos, viviendas ocupadas, presencia de conserje, servidumbres particulares.
Acceso: [...] — Horarios: [...] — Condicionantes: [...]
6. Garantías y seguros
Seguro decenal en vigor, cualificaciones esperadas, referencias en obras comparables.
Certificado decenal exigido — Cualificaciones: [...] — Referencias: [número]
7. Plazos
Fecha de inicio deseada, duración aceptable, periodos a evitar. Una empresa presupuesta distinto según la temporada.
Inicio deseado: [fecha] — Duración máxima: [...] — Periodos excluidos: [...]
8. Forma de la respuesta
Presupuesto detallado por partidas, validez de la oferta, fecha límite de entrega. Un precio global impide comparar.
Presupuesto detallado por partidas — Validez mínima: [duración] — Entregar antes del [fecha]
Enviado el mismo día a todas las empresas consultadas. Las respuestas recibidas fuera de plazo se descartan, y así se advierte de antemano.
Reciba la plantilla por correo
Un correo y el documento es suyo. La descarga se abre justo debajo.
Tres presupuestos comparables valen más que seis recibidos
El trabajo útil no es recoger ofertas, es plantear la misma pregunta a todas. Después queda averiguar, ocho meses más tarde, cuál decía qué. CoproHarmony guarda los presupuestos unidos al desperfecto que los provocó, con sus fechas y sus documentos.
Parta de la constatación
El desperfecto se registra con sus fotos antes de la consulta.
Una los presupuestos
Cada oferta queda ligada al expediente que le corresponde.
Decida en junta
Los presupuestos comparables se adjuntan a la convocatoria sin buscarlos.
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