La plantilla de orden del día de junta general
Ocho apartados, un acuerdo por punto, redactados para poder votarse tal cual. Es el documento que la junta directiva revisa — o propone — antes de que el administrador envíe la convocatoria.
Por qué el orden del día lo decide todo
Una junta general solo puede votar sobre los puntos incluidos en su orden del día. Todo lo que no figure queda fuera, y un acuerdo adoptado sobre un punto no incluido es anulable — el litigio más común en propiedad horizontal.
Además, cada punto debe redactarse de forma que pueda someterse a votación tal cual. «Ruegos y preguntas» nunca puede dar lugar a un acuerdo: es un espacio de intercambio, no un punto votable.
Lo que contiene un orden del día válido
- Un punto por acuerdo, redactado en forma afirmativa.
- El importe y la empresa de cada oferta sometida a votación.
- La mayoría aplicable indicada junto a cada acuerdo.
- Los documentos exigidos adjuntos a la convocatoria, no entregados en la sala.
Un propietario puede pedir la inclusión de un punto en cualquier momento, siempre que su solicitud llegue al administrador antes del envío de la convocatoria. Pasado ese día, se aplaza a la junta siguiente (artículo 10 del decreto de 17 de marzo de 1967).
Plantilla Word
Orden del día de la junta general del [fecha]
Comunidad [nombre] — [dirección] — junta del [fecha], a las [hora], en [lugar]
Sustituya los elementos entre corchetes y elimine los acuerdos que no se apliquen. Una regla sostiene todo el documento: una decisión = un acuerdo, redactado para votarse tal cual.
1. Designación de la mesa
Presidente de la junta, secretario y escrutadores. Es el primer acuerdo de toda junta: sin mesa constituida, nada de lo que sigue es válido.
Acuerdo 1 — mayoría del artículo 24
2. Aprobación de las cuentas del ejercicio cerrado
La votación recae sobre las cuentas tal como figuran en los anexos contables adjuntos a la convocatoria. Una negativa debe motivarse en el acta; de lo contrario no protege a nadie.
Acuerdo 2 — mayoría del artículo 24
3. Aprobación de la gestión del administrador
Es una votación distinta de la aprobación de cuentas. No es obligatoria: la junta directiva puede recomendar no concederla, motivando su posición.
Acuerdo 3 — mayoría del artículo 24
4. Aprobación del presupuesto anual
Presupuesto del ejercicio siguiente, con las fechas de exigibilidad de las provisiones trimestrales.
Acuerdo 4 — mayoría del artículo 24
5. Cuota al fondo de obras
Importe anual aprobado, al menos igual al mayor entre el 5 % del presupuesto anual y el 2,5 % de las obras del plan plurianual adoptado.
Acuerdo 5 — mayoría del artículo 25
6. Obras y ofertas sometidas a votación
Un acuerdo por oferta, con el nombre de la empresa, el importe con impuestos y la clave de reparto aplicada. Las ofertas competidoras se adjuntan a la convocatoria, no se presentan en la sala.
Acuerdos 6 y siguientes — mayoría según la naturaleza de las obras
7. Contrato del administrador
Renovación o nombramiento: duración, cuota anual, fecha de efecto. Los contratos competidores se adjuntan a la convocatoria.
Acuerdo — mayoría del artículo 25
8. Junta directiva
Elección o renovación de los miembros y, en su caso, delegación de facultades con el tope de gasto correspondiente.
Acuerdo — mayoría del artículo 25
Los «ruegos y preguntas» no pueden someterse a votación: reserve ese apartado para informaciones. Toda decisión debe tener su propio acuerdo.
Reciba la plantilla por correo
Un correo y el documento es suyo. La descarga se abre justo debajo.
El orden del día se prepara todo el año
Los acuerdos de una junta son la suma de lo ocurrido desde la anterior: el presupuesto recibido en marzo, la incidencia avisada en junio, el contrato que vence. CoproHarmony conserva ese hilo y se lo devuelve al preparar la convocatoria.
Registre sobre la marcha
Incidencias, presupuestos, correos con el administrador: cada elemento queda fechado y localizable.
Prepare la convocatoria
La junta llega con sus puntos por escrito, antes del envío de la convocatoria.
Siga la votación
Acuerdos, mayorías y resultados archivados junto con todo lo demás.
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