La plantilla de requerimiento por gastos impagados
Es el escrito que lo cambia todo: treinta días después de un requerimiento sin respuesta, las provisiones del ejercicio aún no vencidas pasan a ser exigibles. Sin él, la deuda se limita al trimestre impagado.
Un escrito que envía el administrador y comprueba la junta
El cobro de los gastos corresponde al administrador, que actúa en nombre de la comunidad. La junta directiva no está legitimada para reclamar una deuda: una reclamación firmada por un vocal no tiene valor y puede enturbiar el expediente.
El papel de la junta está en otro sitio, y es decisivo: comprobar que el requerimiento se envió, por certificado, y en la fecha correcta. Es lo que abre el plazo de treinta días y hace posible todo lo que sigue.
Lo que debe contener el requerimiento
- El detalle de lo debido, recibo a recibo, con sus fechas de exigibilidad.
- El recordatorio del artículo 19-2 y del plazo de treinta días.
- La consecuencia anunciada: exigibilidad de las provisiones pendientes.
- Un envío certificado con acuse de recibo, conservado en el expediente.
Conserve el acuse de recibo: es lo que fecha el requerimiento. Sin esa fecha, el vencimiento anticipado es indemostrable y la deuda vuelve al importe ya vencido.
Plantilla Word
Requerimiento de pago — gastos de comunidad impagados
Carta certificada con acuse de recibo — [lugar], a [fecha]
Esta plantilla está dirigida al administrador, el único habilitado para cobrar los gastos. La junta directiva puede usarla para comprobar que el escrito enviado contiene todo lo necesario.
1. Encabezado y referencias
Identidad de la comunidad, datos del administrador, nombre y dirección del propietario deudor, referencia de la finca.
[Comunidad de propietarios] / [Propietario — nombre, dirección] — Finca n.º [número]
2. Asunto
Una línea sin ambigüedad, que califique el escrito por lo que es.
Asunto: requerimiento de pago — gastos de comunidad
3. Detalle de lo debido
Recibo a recibo: periodo, fecha de exigibilidad, importe. Un cómputo global es mucho más fácil de discutir.
[Periodo] — exigible el [fecha] — [importe] € / Total debido: [importe] €
4. El fundamento
El recordatorio de la obligación de pago y del artículo que regula el requerimiento.
Artículos 10 y 19-2 de la ley de 10 de julio de 1965
5. El plazo
Treinta días desde el requerimiento. La fecha debe escribirse en claro, no dejarse al cálculo del destinatario.
A falta de pago en el plazo de treinta días, es decir antes del [fecha]
6. La consecuencia
El anuncio del vencimiento anticipado: es lo que da al escrito su alcance real.
Las provisiones del ejercicio aún no vencidas pasarán a ser inmediatamente exigibles, es decir [importe] € adicionales.
7. Firma
El administrador firma en calidad de representante de la comunidad de propietarios.
[Nombre], administrador de la comunidad [nombre], actuando en nombre de la comunidad de propietarios
Un ejemplar y el acuse de recibo se conservan en el expediente del propietario: es la pieza que fechará el vencimiento anticipado.
Reciba la plantilla por correo
Un correo y el documento es suyo. La descarga se abre justo debajo.
Un impago se ve pronto, o se resuelve tarde
La diferencia entre una deuda de trescientos euros y un expediente de cinco cifras está en el tiempo de reacción. CoproHarmony guarda el estado de impagos, las reclamaciones y las respuestas en un mismo sitio, de modo que la junta directiva vea la desviación antes de que se convierta en procedimiento.
Siga sin reclamar
La evolución de los impagos es visible en cada reunión de la junta.
Feche las gestiones
Requerimientos y respuestas quedan registrados con su fecha.
Informe en la junta
El punto sobre el cobro se apoya en una cronología.
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