La plantilla de delegación de voto
Siete apartados, y tres deciden la validez del mandato: la designación del representante, el alcance de la delegación y la firma. Una delegación descartada al firmar la asistencia es un voto perdido y, a veces, un acuerdo que cambia de signo.
Lo que hace válida una delegación
Todo propietario puede delegar su derecho de voto en un representante, sea o no propietario. El mandato se da por escrito: es la única forma exigida, pero se exige. Un acuerdo verbal no cuenta.
Un representante no puede recibir más de tres delegaciones — más solo si el total de votos que reúne, incluidos los suyos, no supera el 10 % de los votos de la comunidad. El administrador, sus allegados y sus empleados quedan excluidos.
Las menciones sin las que se descarta
- La identidad del poderdante, con su finca y sus coeficientes.
- La fecha de la junta afectada: una delegación vale para una sesión.
- El nombre del representante, o la mención expresa «en blanco».
- La fecha y la firma manuscrita del poderdante.
Una delegación dejada en blanco se entrega al presidente de la sesión, que la reparte entre los propietarios presentes. No puede quedárselas todas: los techos del artículo 22 se aplican a cada beneficiario.
Plantilla Word
Delegación de voto — junta general del [fecha]
Comunidad [nombre] — [dirección]
Sustituya los elementos entre corchetes. Una delegación vale para UNA junta: si se aplaza o se celebra en segunda convocatoria, hay que hacer una nueva.
1. El poderdante
Nombre, apellidos, dirección, número de finca y coeficientes del propietario que delega.
Yo, [nombre y apellidos], propietario de la finca n.º [número] — [coeficientes] coeficientes
2. La junta afectada
Fecha, hora y lugar de la sesión. Una delegación solo vale para la junta que designa.
Junta general del [fecha], a las [hora], en [lugar]
3. El representante
Nombre del representante, o mención «en blanco» si deja que el presidente de la sesión reparta la delegación.
Delego en [nombre y apellidos] / ☐ Delegación en blanco, a repartir por el presidente
4. El alcance del mandato
El representante vota libremente, o siguiendo instrucciones que usted precisa acuerdo por acuerdo.
☐ Voto libre en todos los acuerdos / ☐ Instrucciones detalladas más abajo
5. Las instrucciones de voto
Opcional, pero útil en cuestiones sensibles. Un representante que vota contra sus instrucciones responde ante usted, no ante la comunidad.
Acuerdo [n]: ☐ a favor ☐ en contra ☐ abstención
6. La subdelegación
Puede autorizar o prohibir al representante transmitir la delegación a un tercero si se ve impedido.
☐ Subdelegación autorizada / ☐ Subdelegación prohibida
7. Fecha y firma
La firma manuscrita del poderdante es imprescindible. Una copia o escaneo sirve en la práctica; el original, mejor.
En [lugar], a [fecha] — Firma del poderdante:
Entréguela al representante o al administrador antes de abrirse la sesión. Conserve una copia: es la única prueba de lo que ha delegado.
Reciba la plantilla por correo
Un correo y el documento es suyo. La descarga se abre justo debajo.
Las delegaciones se preparan antes de la junta, no en el portal
Reunir delegaciones exige saber quién viene, quién está impedido y quién ha delegado ya en quién. Es un trabajo de junta directiva que empieza tres semanas antes de la sesión — y que CoproHarmony hace posible guardando los intercambios en un mismo sitio.
Sepa quién viene
Las respuestas de los propietarios están centralizadas, no dispersas.
Compruebe los techos
El recuento de delegaciones se controla antes de la sesión, no al firmar.
Archive con el acta
Las delegaciones quedan unidas a la junta que les corresponde.
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