El modelo de informe anual de la junta de propietarios
Cada año la junta rinde cuentas ante la junta general. Estas son las 10 secciones que hay que rellenar, en orden, con lo que corresponde escribir en cada una.
Una obligación, no una opción
La junta de propietarios debe rendir cuentas de la ejecución de su función cada año ante la junta general. En Francia lo prevé el artículo 22 del decreto de 17 de marzo de 1967, que incluye ese informe entre los documentos a comunicar con motivo de la junta general.
La ley no impone, sin embargo, un documento que se llame exactamente «informe anual de la junta de propietarios». Lo que cuenta es el fondo: presentar a la junta lo que se ha hecho, controlado y constatado durante el ejercicio. Este modelo te da una estructura que lo cubre todo.
Lo que debe cubrir el informe
- Las obras seguidas y realizadas en el año, con su avance y su coste.
- Las incidencias y problemas encontrados, y cómo se han tratado.
- El control de las cuentas y del presupuesto, con las desviaciones detectadas.
- Los contratos y presupuestos estudiados, y las concurrencias de ofertas realizadas.
- Los intercambios con el administrador: solicitudes, plazos de respuesta, documentos obtenidos.
- Las decisiones adoptadas y las delegaciones ejercidas en su caso.
- Los asuntos a seguir el año siguiente: garantías, contratos, equipos.
Esta información es orientativa y no constituye asesoramiento jurídico. En caso de duda sobre tus obligaciones, consulta con un profesional.
Lo que incluye el modelo
Un informe anual útil ocupa de dos a cuatro páginas. Más allá, nadie lo lee. Este modelo cubre todo lo que una junta general espera de la junta de propietarios, y nada más.
Modelo para rellenar
Informe anual de la junta de propietarios — ejercicio [fechas]
1. Encabezado
Comunidad [nombre], [dirección]. Ejercicio del [fecha] al [fecha]. Informe presentado en la junta general del [fecha].
2. Composición y funcionamiento de la junta
La junta está formada por [número] miembros elegidos el [fecha], presidida por [nombre]. Se ha reunido [número] veces: [fechas]. Asistencia media: [%].
3. Control de las cuentas
La documentación del ejercicio se consultó el [fecha], [en la oficina del administrador / por vía telemática]. Se verificaron: [partidas]. Observaciones: [desviaciones o «sin anomalías»].
4. Presupuesto y desviaciones
Presupuesto aprobado: [importe]. Ejecutado: [importe]. Desviaciones superiores al 10 %: [partida, importe, explicación obtenida del administrador].
5. Contratos y concurrencia de ofertas
[Número] contratos vencieron. [Número] se sometieron a concurrencia. Diferencia entre la oferta más baja y la más alta: [importe]. Contratos renegociados: [lista y ahorro obtenido].
6. Obras realizadas y en curso
Por cada obra: [denominación] — empresa [nombre] — aprobado [importe] — comprometido [importe] — estado [en curso / recibida] — desviación de plazo [duración] — reservas [sí/no].
7. Incidencias y siniestros
[Número] incidencias comunicadas en el año, de las cuales [número] resueltas. Plazo medio de resolución: [duración]. Incidencias destacadas: [lista con fechas]. Siniestros declarados: [lista y estado de indemnización].
8. Relación con el administrador de fincas
Solicitudes formuladas: [número y objeto]. Plazo medio de respuesta: [duración]. Documentos obtenidos: [lista]. Documentos no obtenidos: [lista]. Cíñete a hechos fechados, nunca a valoraciones.
9. Puntos de alerta para el ejercicio siguiente
Garantías que vencen: [lista y fechas]. Contratos por renegociar: [lista]. Equipos envejecidos: [lista]. Obligaciones normativas que anticipar: [lista].
10. Opinión de la junta sobre los acuerdos
Por cada acuerdo importante: acuerdo n.º [x] — [a favor / en contra / con reservas] — motivo en una frase: [motivo]. Es la sección que leen los propietarios ausentes antes de delegar su voto.
En [ciudad], a [fecha]. Por la junta de propietarios, [nombre del presidente]. — Modelo facilitado por CoproHarmony, de libre reutilización.
Recibe el modelo completo
Indica tu correo: te enviamos el documento Word adjunto y el modelo se desbloquea de inmediato en esta página.
¿Y si tu informe anual se generara solo?
Lo difícil nunca es redactar: es reencontrar las fechas, los importes y las fotos doce meses después. CoproHarmony genera tu informe anual a partir del historial de la comunidad: obras, incidencias, presupuestos, documentos y decisiones registrados durante el ejercicio.
Registras sobre la marcha
Incidencias, obras, presupuestos, documentos y decisiones se registran con su fecha y sus fotos, durante todo el año.
El informe se genera
Al acercarse la junta, CoproHarmony recoge el historial del ejercicio y lo maqueta, apartado por apartado.
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