La plantilla de solicitud de inclusión en el orden del día
Es la única forma, para un propietario o una junta directiva, de hacer que la junta general decida sobre un asunto que el administrador no ha incluido. Eso sí: hay que llegar antes del envío de la convocatoria y redactar un acuerdo votable.
La regla se resume en dos condiciones
Uno o varios propietarios pueden, en cualquier momento, notificar al administrador una cuestión cuya inclusión en el orden del día solicitan. El administrador está obligado a incluirla — siempre que la solicitud le llegue antes del envío de la convocatoria.
La segunda condición se descuida más a menudo: la cuestión debe redactarse de forma que pueda someterse a votación tal cual. Una queja no es un acuerdo, y un punto impreciso se incluirá en el orden del día sin poder votarse con utilidad.
Lo que debe contener la solicitud
- Un acuerdo redactado en forma afirmativa, listo para votarse.
- Los documentos necesarios para decidir, adjuntos a la solicitud.
- La mayoría aplicable, si la conoce.
- Un envío certificado, con varias semanas de antelación.
Una solicitud recibida después del envío de la convocatoria no se pierde: se aplaza a la junta siguiente. Calcule con holgura y no espere a conocer la fecha de la junta para enviarla.
Plantilla Word
Solicitud de inclusión en el orden del día — [objeto]
Carta certificada con acuse de recibo — [lugar], a [fecha]
Sustituya los elementos entre corchetes. El núcleo del documento es el apartado 4: es el acuerdo tal como se someterá a votación, no un resumen de lo que usted desea.
1. Encabezado y destinatario
Sus datos como propietario o los de la junta directiva, y los del administrador.
[Nombre, finca n.º, dirección] / [Despacho, nombre del gestor]
2. Asunto
Una línea que identifique la gestión sin ambigüedad.
Asunto: solicitud de inclusión de un punto en el orden del día de la próxima junta general
3. El fundamento
El recordatorio del texto que ampara la solicitud y obliga al administrador a incluirla.
Artículo 10 del decreto n.º 67-223 de 17 de marzo de 1967
4. El acuerdo propuesto
El texto exacto sometido a votación, en forma afirmativa. Es el que reproducirá la convocatoria.
Acuerdo propuesto: «La junta general acuerda [texto preciso, cifrado si procede].»
5. El contexto
Lo que motiva la cuestión: la constatación, su fecha, lo ya solicitado. Factual y fechado.
[Exposición de hechos, fechas, gestiones anteriores]
6. Los documentos adjuntos
Presupuestos, fotos, escritos: lo que permitirá a la junta decidir con conocimiento, y lo que la convocatoria deberá recoger.
Documentos adjuntos: [lista]
7. Solicitud y firma
La petición expresa de inclusión y la mención de la mayoría aplicable si la conoce.
Les solicito incluir esta cuestión en el orden del día — mayoría del artículo [24 / 25 / 26]
Conserve el acuse de recibo: prueba que la solicitud llegó al administrador antes del envío de la convocatoria.
Reciba la plantilla por correo
Un correo y el documento es suyo. La descarga se abre justo debajo.
Una cuestión bien planteada se apoya en doce meses de hechos
Lo que hace que un acuerdo salga adelante no es su redacción: es el expediente que lo acompaña. El presupuesto recibido en marzo, la incidencia avisada en junio, la reclamación sin respuesta. CoproHarmony conserva esa cronología y la devuelve al redactar.
Feche los hechos
Cada constatación y cada intercambio queda unido a su asunto.
Reúna los documentos
Presupuestos y fotos se adjuntan sin tener que buscarlos.
Siga el desenlace
De la solicitud al voto, todo queda en un mismo sitio.
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