La plantilla de hoja de asistencia
Es la pieza menos vistosa de la junta y la primera que se saca ante cualquier impugnación: prueba quién votaba, con cuántos votos, y si se respetaron los techos de delegación.
Para qué sirve realmente la hoja de asistencia
Firmada al inicio de la sesión y anexada al acta, establece la composición de la junta. Sin ella ningún recuento de votos es verificable y, por tanto, ninguna mayoría es demostrable.
Sirve además para controlar los techos de delegación: tres delegaciones como máximo por representante, más solo si el total de votos que reúne — incluidos los suyos — queda por debajo del 10 % de los votos de la comunidad.
Lo que debe recoger cada línea
- Nombre del propietario, número de finca y coeficientes.
- Presente, representado o votando por correspondencia.
- Para un representado: el nombre del representante.
- La firma, recogida al inicio de la sesión.
La hoja de asistencia la certifica exacta el presidente de la sesión y se anexa al acta. Una hoja sin firmar o no anexada debilita todos los acuerdos votados ese día.
Plantilla Word
Hoja de asistencia — junta general del [fecha]
Comunidad [nombre] — total de votos de la comunidad: [coeficientes]
Rellene antes de abrir la sesión, no durante. Los totales calculados aquí sirven para el recuento de cada acuerdo: un error aquí se propaga a todas las votaciones.
1. Encabezado
Identidad de la comunidad, fecha y lugar de la junta, total de votos que la componen.
Comunidad [nombre] — [fecha] — Total de votos: [coeficientes]
2. Propietarios presentes
Una línea por persona físicamente presente: nombre, finca, coeficientes, firma.
[Nombre] — Finca [n.º] — [coeficientes] — Firma:
3. Propietarios representados
El poderdante, sus coeficientes y el nombre del representante que vota por él.
[Poderdante] — Finca [n.º] — [coeficientes] — Representado por [representante]
4. Votos por correspondencia
Los propietarios que devolvieron su formulario antes de la junta, con sus coeficientes.
[Nombre] — Finca [n.º] — [coeficientes] — Formulario recibido el [fecha]
5. Control de delegaciones
Para cada representante: el número de delegaciones recibidas y el total de votos que reúne, incluidos los suyos.
[Representante] — [n] delegaciones — [votos] — es decir [%] de la comunidad
6. Totales
El resumen que servirá para el recuento de cada acuerdo.
Presentes: [votos] — Representados: [votos] — Correspondencia: [votos] — Total votante: [votos]
7. Certificación
Firma del presidente de la sesión acreditando la exactitud de la hoja, y mención de su anexión al acta.
Certificada exacta el [fecha] por [presidente de la sesión] — Anexada al acta
Certificada exacta por el presidente de la sesión y anexada al acta de la junta.
Reciba la plantilla por correo
Un correo y el documento es suyo. La descarga se abre justo debajo.
La hoja de asistencia de este año. Y la de hace tres años.
Ante una impugnación es la primera pieza que se pide — a veces dos años después. Una hoja de papel guardada en una carpeta que ha cambiado de manos no aparece. CoproHarmony conserva los documentos de la junta en un mismo sitio, mandato tras mandato.
Prepare la lista
Propietarios y coeficientes están al día antes de la sesión.
Controle los techos
El recuento de delegaciones se comprueba al firmar, no al escrutinio.
Archive con el acta
La hoja queda unida al acta que acompaña.
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