La tabla de seguimiento de obras
De la oferta aprobada en junta al levantamiento de reservas, pasando por los anticipos y los retrasos: ocho apartados para que una obra no se pierda entre dos reuniones de la junta directiva.
Seguir las obras es proteger a la comunidad
La junta directiva no dirige las obras — es el administrador quien las hace ejecutar. Pero es ella la que constata sobre el terreno, la que avisa cuando el calendario se desvía y la que guarda el rastro de lo prometido en junta.
Ese rastro importa sobre todo después de la obra: las garantías legales corren desde la recepción, y una reserva no levantada que no aparece en ningún sitio se convierte en un litigio perdido de antemano.
Las fechas que lo deciden todo
- La fecha del acuerdo en junta y el importe exacto aprobado.
- La fecha de recepción de la obra: pone en marcha las garantías.
- Las reservas formuladas en la recepción y la fecha de su levantamiento.
- Los anticipos abonados, contrastados con el avance real.
Superar el importe aprobado no puede decidirlo el administrador por sí solo: más allá de lo autorizado por la junta hace falta un nuevo acuerdo — o una delegación de facultades con su tope.
Plantilla Word
Seguimiento de obras — [nombre de la comunidad]
Una ficha por obra. Llevada por [miembro de la junta directiva], actualizada el [fecha]
Duplique la ficha para cada obra aprobada. Lo importante no es que esté completa el primer día, sino que esté fechada en cada etapa: es la cronología la que sirve, en la junta y ante un litigio.
1. Objeto y origen
Qué desperfecto u obligación ha desencadenado estas obras, y desde cuándo está avisado.
A rellenar: naturaleza de las obras, fecha del primer aviso
2. Ofertas recibidas y comparación
Empresas consultadas, importes con impuestos, diferencias de alcance. La oferta más barata rara vez cubre lo mismo.
A rellenar: empresas, importes, diferencias de alcance
3. Acuerdo en junta
Número de acuerdo, mayoría obtenida, importe autorizado y clave de reparto aplicada.
A rellenar: fecha de junta, acuerdo, importe aprobado
4. Empresa elegida y contrato
Datos de contacto, seguro decenal en vigor, plazo contractual.
A rellenar: empresa, certificado de seguro, plazo
5. Calendario y avance
Fecha de inicio prevista, fecha real, hitos y retrasos constatados.
A rellenar: inicio previsto / real, avance
6. Anticipos y pagos
Importes abonados, en qué fecha y para qué avance real de la obra.
A rellenar: anticipos abonados y avance correspondiente
7. Recepción de la obra
Fecha de recepción, presencia de la junta directiva, reservas formuladas por escrito.
A rellenar: fecha de recepción, reservas
8. Levantamiento de reservas y garantías
Fecha de levantamiento de cada reserva y punto de partida de las garantías legales.
A rellenar: reservas levantadas el, garantías hasta
Conserve la ficha tras la recepción: las garantías duran varios años, y este documento probará su fecha de inicio.
Reciba la plantilla por correo
Un correo y el documento es suyo. La descarga se abre justo debajo.
Una obra dura más que un hilo de mensajes
Entre el acuerdo y el levantamiento de reservas suelen pasar dieciocho meses y dos reuniones de junta. Las fotos acaban en un grupo de mensajería y los presupuestos en cuatro buzones. CoproHarmony reúne la obra en un solo sitio, del aviso a la garantía.
Empiece por el aviso
El desperfecto se registra con su fecha y sus fotos, antes incluso del primer presupuesto.
Adjunte los presupuestos
Cada presupuesto sigue vinculado al problema que resuelve, no perdido en una carpeta.
Guarde la recepción
Reservas y fechas de garantía siguen accesibles años después.
Gratis para empezar · Sin tarjeta bancaria · Listo en 45 segundos