La plantilla de acta de junta general
Ocho apartados, y uno solo lo decide todo: el nombre de los propietarios disidentes y abstenidos. Sin él nadie puede probar su legitimación para impugnar — y un acuerdo irregular queda firme.
Por qué el acta importa más que la sesión
El acta se levanta al final de la reunión y la firman el presidente de la sesión, el secretario y los escrutadores. Es lo que da fe de lo decidido: un acuerdo mal transcrito se ejecutará tal como está escrito, no tal como se discutió.
Recoge, para cada acuerdo, el resultado de la votación y el nombre de los propietarios disidentes y abstenidos. Es esa mención la que abre el derecho a impugnar en dos meses — releerla antes de firmar es el último momento útil.
Lo que el acta debe recoger
- El resultado de cada votación, acuerdo por acuerdo.
- El nombre de los propietarios disidentes y abstenidos.
- El recuento de votos: a favor, en contra, abstenciones, ausentes.
- La firma de la mesa, al terminar la sesión.
El administrador notifica el acta a los propietarios disidentes y ausentes dentro del mes siguiente a la junta. Mientras no se produzca esa notificación, el plazo de impugnación de dos meses no empieza a correr.
Plantilla Word
Acta de la junta general del [fecha]
Comunidad [nombre] — sesión abierta a las [hora], cerrada a las [hora]
Rellene durante la sesión, no después. Un acta reconstruida al día siguiente pierde justo lo que le da valor: el recuento exacto y el nombre de quienes se opusieron.
1. Encabezado
Identidad de la comunidad, fecha, hora de apertura y cierre, lugar y forma de celebración.
Comunidad [nombre] — [fecha] — [lugar] — celebrada [presencial / por videoconferencia]
2. Designación de la mesa
Presidente de la sesión, secretario y escrutadores, con el resultado de la votación que los designó.
Presidente: [nombre] — Secretario: [nombre] — Escrutadores: [nombres]
3. Hoja de asistencia
Número de propietarios presentes, representados y que votan por correspondencia, con el total de votos correspondiente.
Presentes: [n] / [votos] — Representados: [n] / [votos] — Correspondencia: [n] / [votos]
4. Mayorías aplicables
La mayoría aplicable a cada acuerdo, anunciada antes de votar, para que el recuento sea verificable.
Acuerdos [n a n]: artículo [24 / 25 / 26 / unanimidad]
5. Acuerdos y resultados
Para cada uno: el enunciado votado, el recuento a favor / en contra / abstenciones, y el resultado. Un acuerdo modificado en la sala se transcribe en su versión votada.
Acuerdo [n] — A favor: [votos] — En contra: [votos] — Abstenciones: [votos] — [Aprobado / Rechazado]
6. Disidentes y abstenidos
El nombre de los propietarios que votaron en contra o se abstuvieron, acuerdo por acuerdo. Es la mención que condiciona el derecho a impugnar.
Acuerdo [n] — En contra: [nombres] — Abstenciones: [nombres]
7. Ruegos y preguntas
Los intercambios que no dieron lugar a votación. No puede adoptarse ninguna decisión: solo se recogen informaciones.
Puntos tratados sin votación: [lista]
8. Cierre y firmas
Hora de cierre, firmas de la mesa y mención de los anexos unidos al acta.
Cerrada a las [hora] — Firmas: [presidente] [secretario] [escrutadores]
Firma del presidente de la sesión, del secretario y de los escrutadores antes de terminar la reunión. La hoja de asistencia se anexa a esta acta.
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Un correo y el documento es suyo. La descarga se abre justo debajo.
El acta se relee mejor teniendo el año en mente
Revisar un acta exige saber qué se había prometido: qué presupuesto, qué importe, qué plazo anunciado. Eso es lo que la junta directiva ya no tiene a mano tres semanas después — y lo que CoproHarmony conserva, fechado.
Prepare con el historial
Presupuestos, incidencias y correos están ahí al redactar.
Revise antes de firmar
La junta relee los acuerdos con lo que realmente se decidió.
Conserve con los anexos
Acta y hoja de asistencia siguen unidas, año tras año.
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