Orden del día de la junta general: lo que la junta de propietarios debe hacer incluir

Un punto mal redactado no es votable, y una solicitud enviada tarde no se incluye. Así se consigue que tus asuntos entren, y así se formulan.

Cada año hay juntas de propietarios que descubren al recibir la convocatoria que el asunto que llevaban impulsando seis meses no aparece. A veces por olvido del administrador; más a menudo porque la solicitud llegó después de preparar el orden del día, o en una forma inservible.

El orden del día no es una lista de temas: es la lista de lo que la junta podrá votar. Lo que no figura no puede dar lugar a un acuerdo válido, aunque todos estén de acuerdo ese día. De ahí que la redacción importe tanto como el calendario.

El calendario lo decide todo

Dirige tus solicitudes al administrador **al menos dos meses antes de la fecha prevista de la junta**, y no esperes a tener todos los presupuestos: envía primero el enunciado, los documentos llegarán después. Un punto anunciado pronto es un punto que encuentra su sitio.

Referencia útil: si pides el presupuesto a la vez que la inclusión, ya vas tarde. Mira la solicitud de presupuestos al administrador, que debe salir antes.

Redactar un punto realmente votable

Un acuerdo votable responde a cuatro preguntas: qué, cuánto, por quién y sobre qué base. «Renovación de la impermeabilización de la terraza» no es votable. «Aprobación de las obras de renovación de la impermeabilización de la terraza del edificio B, por importe de X €, adjudicadas a la empresa Y según el presupuesto de [fecha] adjunto a la convocatoria» sí lo es.

Cuidado con la trampa clásica: un punto abierto del tipo «debate sobre el estado de las zonas comunes» no desemboca en ningún acuerdo. Si quieres una decisión, redacta un acuerdo; si solo quieres informar, prevé un punto informativo aparte, claramente identificado como tal.

El modelo de solicitud

1. Asunto: solicitud de inclusión de puntos en el orden del día de la junta general del [fecha] — comunidad [nombre].
2. Estimados señores: en el marco de la función de la junta de propietarios de asistir en la preparación de la junta general, les solicitamos que incluyan en el orden del día los siguientes puntos.
3. Punto 1: [enunciado completo del acuerdo, con importe, empresa y referencia del presupuesto adjunto].
4. Documentación correspondiente: [lista de documentos a adjuntar a la convocatoria].
5. Punto 2: [ídem].
6. Les rogamos que nos confirmen por retorno la inclusión de estos puntos, así como la fecha prevista de envío de la convocatoria.
7. Atentamente, [Nombre], [cargo], [fecha].

Lo que no está en el orden del día no existe jurídicamente, por unánime que sea la sala.

Los cinco asuntos que más se olvidan

• El propio informe anual de la junta, anunciado como punto del orden del día: mira el modelo listo para rellenar.
• La renovación de los miembros de la junta cuyo mandato vence.
• Los contratos que vencen en el año siguiente y habrá que someter a concurrencia.
• Las obras detectadas en la visita anual: mira la lista de la visita.
• El seguimiento de los acuerdos aprobados el año pasado y nunca ejecutados.

Revisa la convocatoria el día que llega

Cuando llegue la convocatoria, haz una sola cosa antes que nada: comprobar que tus puntos figuran, con la redacción solicitada y sus anexos. Un error detectado entonces aún se corrige; detectado en la sala, te cuesta un año.

Para la preparación de conjunto, mira cómo preparar la junta de propietarios antes de la junta general y la guía completa de la junta general.

No perder nada entre dos juntas

La mayoría de los asuntos ausentes del orden del día no se olvidaron: se perdieron. Decididos en una reunión, anotados en un cuaderno, nunca retomados. Con CoproHarmony, cada decisión y cada incidencia permanece consultable todo el año, lista para convertirse en acuerdo. Crea tu espacio gratis.

Si un acuerdo aprobado parece irregular, lee cómo impugnar un acuerdo de junta dentro del plazo.