Comment préparer son conseil syndical avant l’assemblée générale

Une préparation collective et structurée permet d’arriver à l’AG avec des questions utiles, des dossiers compris et des priorités partagées.

Une assemblée générale se prépare bien avant le jour du vote. Le conseil syndical peut jouer un rôle décisif en vérifiant les dossiers, en priorisant les sujets et en formulant ses questions suffisamment tôt. L’objectif est simple : permettre aux copropriétaires de voter avec une information claire.

Six à huit semaines avant : établir les priorités

Faites le bilan des contrats, incidents, travaux et décisions de l’année. Classez les sujets entre obligations récurrentes, décisions urgentes et projets à préparer. Cette étape permet de proposer un ordre du jour plus lisible et réaliste.

Préparer une réunion de travail du conseil

• Répartir la lecture des documents entre les membres.
• Lister les points qui nécessitent une explication du syndic.
• Vérifier les devis et les alternatives pour les travaux proposés.
• Préparer les documents à partager avec les copropriétaires.
• Conserver un compte rendu des positions et questions du conseil.

Relire les résolutions avec attention

Chaque résolution doit être compréhensible : objet, conséquences financières, documents associés et décision attendue. Demandez des précisions si un intitulé est trop vague ou si un document indispensable manque. Les règles de vote et le contenu de la convocation doivent être vérifiés avec le syndic ou un professionnel compétent.

Le jour de l’AG et après

Gardez une liste de suivi des décisions adoptées : responsable, prochaine étape, échéance et document de référence. Après l’AG, archivez le PV et transmettez les informations utiles de façon claire aux copropriétaires.

Préparez vos AG avec CoproHarmony

CoproHarmony aide à centraliser les documents, devis, questions et décisions liées à l’assemblée générale afin que le conseil syndical prépare l’échéance de façon collective.

Deux livrables à préparer en priorité : le contrôle des comptes avant l’assemblée et le rapport annuel du conseil syndical, dont nous proposons un modèle complet.

Prévoyez aussi, en amont, la collecte des pouvoirs : c’est souvent ce qui décide du quorum.