Responsabilidad de los miembros de la junta: qué se arriesga de verdad

El riesgo no es equivocarse: es haber decidido en lugar de la junta general, sin mandato y sin dejar rastro.

La pregunta vuelve en cada elección, casi siempre cuando falta un candidato: «¿y si sale mal, qué me juego?». Merece algo más que un gesto tranquilizador, porque la respuesta determina cómo trabaja una junta.

La junta, como tal, no responde

La junta no tiene personalidad jurídica: no es la comunidad de propietarios ni el administrador. No se la puede demandar como órgano. Son sus miembros, individualmente, quienes pueden responder.

No es un detalle: explica por qué una decisión tomada «por la junta» sin mandato no vincula al órgano, sino a quien la firmó. Mira el papel de la junta.

Qué se puede reprochar

La misión de la junta es asistir al administrador y controlar su gestión. Es consultiva por naturaleza, lo que limita mucho el campo de la culpa. En la práctica los reproches se agrupan en tres familias.

• Haber actuado más allá de su misión: comprometer un gasto, firmar un pedido o dar órdenes a una empresa sin delegación aprobada.
• Haber faltado gravemente al control: no verificar nada durante ejercicios enteros con anomalías a la vista.
• Haber causado un perjuicio a un tercero o a un propietario: comentarios difamatorios, difusión de datos personales, bloqueo abusivo.

La tercera es la que más crece, con los grupos de mensajería entre vecinos. Mira la protección de datos en la junta y cómo comunicar con los propietarios.

La gratuidad cuenta, pero no protege de todo

Los tribunales tienen en cuenta la gratuidad del cargo y el carácter consultivo de la función: la responsabilidad de un vocal se aprecia pocas veces, y nunca por un simple error de criterio. Pero la gratuidad no cubre la culpa caracterizada ni el acto realizado sin poder.

La línea es clara: quedarse dentro del mandato protege; salir de él expone. Por eso una delegación de poderes debe ser escrita, acotada y aprobada. Mira la delegación de poderes.

El seguro: comprobarlo, no suponerlo

La cobertura de responsabilidad civil de los miembros de la junta corresponde suscribirla a la comunidad. El reflejo útil no es alegrarse, es comprobar: ¿existe la póliza, qué cubre y están adscritos los miembros actuales?

Pide el certificado al administrador y guárdalo con los documentos de la junta. Mira las coberturas del seguro del edificio: a menudo la respuesta está en ese mismo contrato.

Ojo con lo que esas garantías nunca cubren: la culpa intencionada y el delito. Ninguna póliza protege a quien excedió su mandato a sabiendas.

Un vocal se protege menos con un seguro que con un rastro: el orden del día, el acta y el acuerdo que le autorizaba.

Cinco reflejos que eliminan casi todo el riesgo

• No comprometer nunca un gasto sin delegación aprobada y con importe.
• Escribir lo que se decide en cada reunión, aunque sea brevemente, y fecharlo.
• Devolver a la junta general lo que le corresponde, aunque ralentice.
• No difundir datos personales de un propietario, tampoco de un deudor.
• Pedir cada año el certificado de seguro que cubre a los miembros.

El segundo es el más rentable: una junta que deja constancia de sus dictámenes demuestra a la vez que hizo su trabajo y que no se excedió. Mira los documentos de la junta.

¿Y si alguien quiere dejarlo?

Una dimisión no se improvisa más que una elección: se notifica, se fecha y pone fin al cargo hacia el futuro, no hacia lo ya hecho. Una razón más para tener el expediente limpio. Mira el mandato y la dimisión y el traspaso.

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