RGPD en comunidad: buenas prácticas para la junta
Datos de contacto, impagos e incidencias: hábitos sencillos para limitar riesgos y respetar la confidencialidad.
La junta puede manejar datos sensibles, como contactos, intercambios, incidencias o situaciones económicas. Las buenas prácticas se basan sobre todo en la prudencia, el acceso limitado y una comunicación adecuada.
Recoge solo lo necesario
No conserves datos sin una finalidad clara ligada a la gestión. Evita copias personales y elimina información innecesaria de los documentos compartidos.
Limita accesos y envíos
- Da acceso a datos sensibles solo a quien lo necesita.
- Usa cuentas individuales, no contraseñas compartidas.
- Evita datos personales en mensajes colectivos.
- Comprueba destinatarios y adjuntos antes de enviar.
- Retira accesos cuando termina un cargo.
Gestiona accesos con CoproHarmony
CoproHarmony organiza la información con permisos adaptados a los roles. Esta guía práctica no sustituye el asesoramiento jurídico adaptado a cada situación.
El caso más delicado sigue siendo la videovigilancia de zonas comunes: conservación, información y acceso a las imágenes.
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