Cómo lograr un buen relevo entre antiguos y nuevos miembros de la junta

Un buen relevo evita redescubrir los mismos problemas y permite a los nuevos miembros actuar desde el primer día.

Cada renovación de la junta puede poner en riesgo la memoria de la comunidad. Sin relevo, contratos, decisiones y expedientes sensibles se dispersan. Una transmisión organizada crea continuidad.

Prepara un expediente de bienvenida

• Contactos útiles: administrador, proveedores, seguro y junta.
• Documentos de referencia: estatutos, actas, contratos y presupuesto.
• Expedientes abiertos: obras, siniestros, impagos y vencimientos.
• Fechas importantes y reglas de confidencialidad.

Transmite contexto, no solo archivos

Para cada asunto relevante, explica por qué existe, qué se decidió, quién actúa y qué viene después.

Facilita los relevos con CoproHarmony

CoproHarmony conserva documentos, historial y acciones en un mismo lugar para que los nuevos miembros se orienten sin depender de archivos personales.

Un elemento que hay que transmitir sí o sí: el número de registro y sus claves.

El relevo trata ante todo de documentos: mira organizar el archivo.