Expediente técnico de amianto: comprobar que existe y está actualizado

Muchas juntas descubren que existe un expediente de amianto el día en que una empresa se niega a empezar sin él.

El escenario se repite: se aprueba una obra, llega la empresa, pide el expediente de amianto de las zonas comunes y nadie sabe dónde está ni si existe. La obra espera, se encarga un informe de urgencia y el presupuesto engorda.

En los edificios afectados por la normativa sobre amianto, ese expediente no es un trámite: es el primer documento que reclama cualquier empresa que intervenga en zonas comunes.

Para qué debe servir el expediente

Reúne los informes realizados en las zonas comunes, la localización de los materiales detectados, su estado de conservación y las evaluaciones periódicas posteriores. Debe poder entregarse una ficha resumen a los ocupantes y a las empresas que intervengan.

La cuestión no es administrativa. Una intervención hecha sin saber que hay materiales con amianto expone a personas y genera responsabilidades.

Las cuatro preguntas de la junta

1. ¿Existe el expediente y dónde se conserva? «En la oficina del administrador» no basta: pide consultarlo.
2. ¿De cuándo es el último informe y qué locales cubre exactamente?
3. ¿Se detectaron materiales y, en su caso, se ha hecho la evaluación periódica de su estado en los plazos previstos?
4. ¿Está disponible la ficha resumen para ocupantes y empresas?

Estas obligaciones dependen de la fecha de construcción y de la naturaleza de los locales. Ante la duda sobre lo que aplica a tu comunidad, contrástalo con un profesional y no con un foro.

Un expediente de amianto ilocalizable nunca se descubre en buen momento: se descubre la víspera de una obra.

Antes de cualquier obra en zonas comunes

El hábito a instaurar: adjuntar el expediente de amianto a toda petición de presupuesto sobre zonas comunes. Las empresas presupuestan entonces con conocimiento de causa y las diferencias entre ofertas reflejan trabajos comparables: mira la solicitud de presupuestos y la tabla de comparación.

En una rehabilitación de fachada o una reforma pesada resulta determinante: mira preparar una rehabilitación de fachada y la rehabilitación energética. Un informe ausente descubierto a mitad de obra lo detiene todo.

Archivarlo donde se pueda encontrar

El expediente de amianto va junto a los informes técnicos y al historial de obras, es decir, en el libro del edificio y entre los documentos que toda junta debe conservar.

Con CoproHarmony queda consultable por toda la junta, con su fecha y sus actualizaciones, incluso tras un relevo, cuando ya nadie recuerda quién lo recibió. Crea tu espacio gratis.

Este expediente forma parte de un conjunto mayor: informe, plan de obras y estudios obligatorios.