Cambiar de administrador de fincas: qué debe preparar la junta

Un cambio de administrador exige preparación: necesidades, ofertas comparables, expediente de relevo y seguimiento.

Cambiar de administrador es mucho más que comparar honorarios. La junta debe identificar necesidades, comparar candidatos de forma equivalente y preparar un relevo sin perder expedientes importantes.

Haz primero un balance claro

• Lista lo que funciona y lo que debe mejorar.
• Compara servicios incluidos y adicionales.
• Revisa herramientas de comunicación, capacidad de respuesta y experiencia.
• Comprueba condiciones contractuales y de transición.

Prepara el expediente de relevo

Centraliza contratos, cuentas, actas, contactos de proveedores, siniestros abiertos y vencimientos. Una lista de entrega clara favorece la continuidad.

Conserva la memoria con CoproHarmony

CoproHarmony centraliza documentos, decisiones, incidencias y contratos para que la junta mantenga continuidad independientemente del administrador.

Antes de llegar ahí, agota las vías: el método de escalada cuando el administrador no responde resuelve la mayoría de las situaciones sin cambiar de proveedor.

Antes de plantear un cambio, empieza por el control: cuota, extras y honorarios.

Si el mandato sigue vigente, la vía es otra: mira cesar al administrador antes del término.