Gardien ou concierge : créer, garder ou supprimer le poste ?

Supprimer un poste de gardien pour « faire des économies » est le projet le plus mal calculé des assemblées générales.

Le poste de gardien revient régulièrement dans les débats des copropriétés, presque toujours sous le même angle : le coût. Salaires, charges sociales, logement de fonction, remplacements — l’ensemble représente souvent le premier poste de charges de l’immeuble, devant le chauffage.

Le raisonnement paraît simple : supprimer le poste, louer la loge, et alléger les charges. Il l’est beaucoup moins en réalité, et le conseil syndical rend un vrai service en présentant le dossier complet avant que l’assemblée ne s’engage.

Ce que fait réellement un gardien

• Entretien des parties communes et sortie des conteneurs — la part la plus visible.
• Petites interventions techniques, changement d’ampoules, relevés, ouverture aux prestataires.
• Réception des colis, gestion des accès, relation quotidienne avec les résidents.
• Surveillance de fait : une présence réduit les dépôts sauvages, les intrusions et les dégradations.
• Remontée d’informations au syndic et au conseil syndical, souvent avant que l’incident ne devienne un sinistre.

C’est ce dernier point que les calculs oublient systématiquement. Un gardien qui signale une infiltration en septembre évite une reprise d’étanchéité en janvier : voyez comment un incident bien suivi coûte moins cher.

Le calcul honnête d’une suppression

Avant de comparer, il faut chiffrer ce qui remplacera le poste. Une suppression ne fait jamais disparaître les tâches : elle les redistribue, et chaque redistribution a un prix.

• Contrat de nettoyage des parties communes, avec une fréquence réaliste.
• Prestataire pour la sortie et la rentrée des conteneurs, souvent facturée à part.
• Contrat d’astreinte ou de petites interventions techniques.
• Gestion des accès et des colis, désormais à la charge des résidents.
• Coût de la procédure de suppression du poste elle-même, y compris les indemnités.

Pour le premier poste, la comparaison n’a de sens qu’à cahier des charges identique : voyez comment rédiger un cahier des charges de nettoyage.

Le sort de la loge

C’est souvent l’argument décisif : la loge, une fois libérée, pourrait être louée ou vendue. Mais la loge est une partie commune, et sa transformation ou sa vente relève de décisions particulières, à des majorités élevées, parfois soumises à des conditions tenant au règlement de copropriété.

Une vente de loge ne se décide donc pas dans la foulée d’une suppression de poste : c’est un second dossier, avec sa propre procédure et son propre calendrier.

La question des majorités

Créer ou supprimer un poste de gardien n’obéit pas partout à la même règle : tout dépend de ce que prévoit le règlement de copropriété. S’il mentionne expressément la présence d’un gardien, la marche à suivre est nettement plus exigeante que s’il est muet sur le sujet.

C’est un point à faire vérifier avant de rédiger la résolution, sous peine de voir la décision contestée : voyez les conditions de contestation d’une décision d’assemblée.

Les alternatives intermédiaires

Entre le gardien à temps plein logé et la suppression pure et simple, il existe des solutions rarement examinées : un employé d’immeuble non logé, un poste partagé entre plusieurs copropriétés voisines, ou une redéfinition des tâches avec un temps de travail réduit.

Ces options demandent d’être présentées avec des chiffres et un comparatif clair, comme n’importe quel arbitrage budgétaire : voyez les questions à poser sur le budget prévisionnel.

Un poste de gardien ne se supprime pas : il se remplace. Toute la question est de savoir par quoi, et à quel prix.

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Une fois la loge libérée, deux voies s’ouvrent : la vendre ou en faire une salle commune.