Calculez les charges de chaque lot
Entrez le montant à répartir et les tantièmes de vos lots : vous obtenez la quote-part de chacun, l’appel de fonds trimestriel et le tableau à exporter. Le calcul que fait votre syndic — celui que vous pouvez enfin vérifier.
Que répartissez-vous ?
Un budget prévisionnel s’appelle par trimestre ; une dépense de travaux fait l’objet d’un appel de fonds distinct.
Le montant voté en assemblée générale, toutes charges confondues.
Réparties au prorata des tantièmes de parties communes de chaque lot.
Le total de la clé
Le total sur lequel la répartition est faite : 1 000, 10 000, ou le total propre à la clé spéciale.
Il figure en tête de l’état de répartition des charges annexé au règlement de copropriété.
Somme des lots saisis
10 000100 %
Les lots
Saisissez tous les lots pour répartir l’intégralité de la dépense, ou seulement le vôtre pour vérifier votre quote-part.
Répartition
24 000,00 € à répartir
| Lot | Quote-part | Par an | Par trimestre | Par mois |
|---|---|---|---|---|
| Lot 12 450 / 10 000 | 24,5 % | 5 880,00 € | 1 470,00 € | 490,00 € |
| Lot 22 100 / 10 000 | 21 % | 5 040,00 € | 1 260,00 € | 420,00 € |
| Lot 31 850 / 10 000 | 18,5 % | 4 440,00 € | 1 110,00 € | 370,00 € |
| Lot 41 750 / 10 000 | 17,5 % | 4 200,00 € | 1 050,00 € | 350,00 € |
| Lot 51 850 / 10 000 | 18,5 % | 4 440,00 € | 1 110,00 € | 370,00 € |
| Total | 100 % | 24 000,00 € | 6 000,00 € | 2 000,00 € |
Comment se calcule une charge de copropriété
La règle tient en une ligne et vaut partout en France : chaque copropriétaire paie au prorata de ses tantièmes. Ce qui change d’une ligne à l’autre, c’est la clé sur laquelle ce prorata s’applique.
Charges générales
Conservation, entretien et administration des parties communes : elles se répartissent au prorata des tantièmes de parties communes de chaque lot, tels qu’ils figurent au règlement de copropriété (article 10 de la loi du 10 juillet 1965).
Charges spéciales
Ascenseur, chauffage collectif, eau : elles ne se répartissent pas sur les tantièmes généraux mais selon l’utilité objective du service pour chaque lot. Un rez-de-chaussée sans accès à l’ascenseur peut ainsi être totalement exonéré de cette clé.
La formule
Quote-part = dépense × (tantièmes du lot ÷ total des tantièmes de la clé)
Exemple : 24 000 € de budget et un lot de 2 450 tantièmes sur 10 000 donnent 24 000 × 0,245 = 5 880 € par an, soit 1 470 € par appel de fonds trimestriel.
Où trouver vos tantièmes
Trois documents les portent, et ils doivent dire la même chose. S’ils divergent, c’est le règlement de copropriété qui l’emporte.
Le règlement de copropriété
Son état descriptif de division et son état de répartition des charges donnent, lot par lot, les tantièmes de chaque clé. C’est le document de référence, remis lors de l’achat.
Votre appel de fonds
Il rappelle en général vos tantièmes et le total de la clé utilisée. C’est le plus rapide à consulter — et justement celui qu’il faut vérifier.
Les annexes comptables
Jointes à la convocation d’assemblée, elles détaillent le budget poste par poste et la clé appliquée à chacun. Le conseil syndical peut les demander au syndic à tout moment.
Vérifier son appel de fonds en quatre étapes
Une erreur d’appel de fonds ne se voit pas au montant : elle se voit à la clé.
- 1
Repérez la clé utilisée
Chaque ligne de l’appel de fonds indique sa clé de répartition. Une charge d’ascenseur imputée sur les tantièmes généraux n’est pas un arrondi, c’est une erreur.
- 2
Vérifiez vos tantièmes
Comparez le chiffre porté sur l’appel de fonds à celui de l’état de répartition annexé au règlement. Un chiffre qui change d’une année à l’autre sans vote d’assemblée n’a rien à faire là.
- 3
Refaites le calcul
Multipliez le budget de la ligne par vos tantièmes divisés par le total de la clé. Un écart de quelques euros vient d’un arrondi ; un écart de plusieurs dizaines vient d’autre chose.
- 4
Demandez par écrit
En cas d’écart, écrivez au syndic en citant la ligne, la clé et votre calcul. Une demande datée et chiffrée obtient une réponse ; un appel téléphonique, rarement.
Cinq erreurs classiques
Elles ne viennent presque jamais d’un mauvais calcul, mais d’une bonne formule appliquée au mauvais total.
Confondre tantièmes généraux et clé spéciale
C’est l’erreur la plus répandue. Les charges d’ascenseur, de chauffage ou d’eau ont leur propre total de tantièmes ; les répartir sur les tantièmes généraux fait payer un rez-de-chaussée pour un ascenseur qu’il n’utilise pas.
Croire que la répartition se modifie à la majorité
Modifier la répartition des charges exige en principe l’unanimité des copropriétaires, hors les cas prévus par la loi (travaux modifiant l’utilité d’un lot, division ou réunion de lots). Un vote à la majorité ne suffit pas et s’expose à l’annulation.
Mélanger budget prévisionnel et travaux
Le budget prévisionnel est appelé par trimestre, le premier jour de chaque trimestre sauf décision contraire de l’assemblée. Les travaux hors budget font l’objet d’appels distincts, aux échéances votées. Les additionner rend tout contrôle impossible.
Oublier la date d’exigibilité en cas de vente
C’est le copropriétaire au jour de l’exigibilité de l’appel de fonds qui doit la somme, et non celui qui occupait le lot pendant la période concernée. Entre vendeur et acquéreur, la répartition se règle chez le notaire.
Cesser de payer pour contester
Contester un montant ne dispense pas de le régler : les charges restent exigibles tant qu’aucune décision ne les annule. Payez, puis contestez par écrit — l’inverse expose à une procédure de recouvrement et à des frais.
Ces outils sont des aides au calcul, fournies à titre indicatif. Ils ne remplacent ni le règlement de copropriété, ni le procès-verbal de l’assemblée, ni l’avis d’un professionnel : en cas de désaccord, ce sont les documents de votre copropriété qui font foi.
Questions fréquentes sur les charges de copropriété
Multipliez la dépense par vos tantièmes divisés par le total des tantièmes de la clé concernée. Pour un budget de 24 000 € et un lot de 2 450 tantièmes sur 10 000, la quote-part annuelle est de 5 880 €, appelée en quatre fois, soit 1 470 € par trimestre.
Vos charges, suivies toute l’année
Ce calculateur répond à une question ponctuelle. Un conseil syndical a besoin du reste : comparer le réalisé au budget voté, retrouver la facture derrière une ligne, savoir quel poste a dérapé avant l’assemblée — pas trois jours après.
Le budget face au réel
Chaque poste voté est suivi au fil des dépenses : l’écart se voit tout de suite, pas à la lecture des annexes.
Les pièces au bon endroit
Devis, factures et contrats sont rattachés à la dépense qu’ils justifient, avec leur date.
Un rapport prêt pour l’AG
Le conseil syndical présente des chiffres vérifiables, avec l’historique derrière chacun.
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