Calcule los gastos de cada finca
Introduzca el importe a repartir y los coeficientes de sus fincas: obtendrá la cuota de cada una, la derrama trimestral y la tabla para exportar. El mismo cálculo que hace su administrador, pero que usted por fin puede comprobar.
¿Qué está repartiendo?
Un presupuesto anual se gira por trimestres; un gasto de obra da lugar a una derrama aparte.
El importe aprobado en junta general, con todos los gastos incluidos.
Se reparten en proporción a los coeficientes de elementos comunes de cada finca.
El total de la clave
El total sobre el que se hace el reparto: 1.000, 10.000 o el total propio de la clave especial.
Figura al principio del cuadro de reparto de gastos anexo al reglamento de la comunidad.
Suma de las fincas introducidas
10.000100 %
Las fincas
Introduzca todas las fincas para repartir el gasto completo, o solo la suya para comprobar su cuota.
Reparto
24.000,00 € a repartir
| Finca | Cuota | Al año | Por trimestre | Al mes |
|---|---|---|---|---|
| Lot 12450 / 10.000 | 24,5 % | 5880,00 € | 1470,00 € | 490,00 € |
| Lot 22100 / 10.000 | 21 % | 5040,00 € | 1260,00 € | 420,00 € |
| Lot 31850 / 10.000 | 18,5 % | 4440,00 € | 1110,00 € | 370,00 € |
| Lot 41750 / 10.000 | 17,5 % | 4200,00 € | 1050,00 € | 350,00 € |
| Lot 51850 / 10.000 | 18,5 % | 4440,00 € | 1110,00 € | 370,00 € |
| Total | 100 % | 24.000,00 € | 6000,00 € | 2000,00 € |
Cómo se calcula un gasto de comunidad
La regla cabe en una línea y es la misma en toda Francia: cada copropietario paga en proporción a sus coeficientes. Lo que cambia de una línea a otra es la clave sobre la que se aplica esa proporción.
Gastos generales
Conservación, mantenimiento y administración de los elementos comunes: se reparten en proporción a los coeficientes de elementos comunes de cada finca, tal como constan en el reglamento de la comunidad (artículo 10 de la ley de 10 de julio de 1965).
Gastos especiales
Ascensor, calefacción central, agua: no se reparten con los coeficientes generales, sino según la utilidad objetiva del servicio para cada finca. Un bajo sin acceso al ascensor puede quedar totalmente exento de esa clave.
La fórmula
Cuota = gasto × (coeficientes de la finca ÷ total de coeficientes de la clave)
Ejemplo: 24.000 € de presupuesto y una finca de 2.450 coeficientes sobre 10.000 dan 24.000 × 0,245 = 5.880 € al año, es decir 1.470 € por derrama trimestral.
Dónde encontrar sus coeficientes
Tres documentos los recogen y deberían coincidir. Si divergen, prevalece el reglamento de la comunidad.
El reglamento de la comunidad
Su descripción de la división y su cuadro de reparto de gastos dan, finca por finca, los coeficientes de cada clave. Es el documento de referencia, entregado en la compra.
Su recibo o derrama
Suele recordar sus coeficientes y el total de la clave utilizada. Es el más rápido de consultar y, justamente, el que conviene comprobar.
Los anexos contables
Adjuntos a la convocatoria de la junta, detallan el presupuesto partida por partida y la clave aplicada a cada una. El consejo puede pedírselos al administrador en cualquier momento.
Comprobar su derrama en cuatro pasos
Un error de derrama no se ve en el importe: se ve en la clave.
- 1
Identifique la clave utilizada
Cada línea del recibo indica su clave de reparto. Un gasto de ascensor imputado a los coeficientes generales no es un redondeo, es un error.
- 2
Compruebe sus coeficientes
Compare la cifra del recibo con la del cuadro de reparto anexo al reglamento. Una cifra que cambia de un año a otro sin acuerdo de junta no pinta nada ahí.
- 3
Rehaga el cálculo
Multiplique el presupuesto de la línea por sus coeficientes divididos por el total de la clave. Una diferencia de unos euros es un redondeo; una de varias decenas es otra cosa.
- 4
Pregunte por escrito
Si hay diferencia, escriba al administrador citando la línea, la clave y su cálculo. Una petición fechada y con cifras obtiene respuesta; una llamada, rara vez.
Cinco errores clásicos
Casi nunca vienen de un mal cálculo, sino de una buena fórmula aplicada al total equivocado.
Confundir coeficientes generales y clave especial
Es el error más extendido. Los gastos de ascensor, calefacción o agua tienen su propio total de coeficientes; repartirlos con los generales hace pagar a un bajo un ascensor que no usa.
Creer que el reparto se cambia por mayoría
Modificar el reparto de gastos exige en principio la unanimidad de los copropietarios, salvo en los casos previstos por la ley (obras que cambian la utilidad de una finca, división o agrupación de fincas). Un acuerdo por mayoría no basta y puede ser anulado.
Mezclar presupuesto anual y obras
El presupuesto anual se gira por trimestres, el primer día de cada trimestre salvo acuerdo en contra de la junta. Las obras fuera de presupuesto se giran aparte, en las fechas aprobadas. Sumarlos hace imposible cualquier control.
Olvidar la fecha de exigibilidad en una venta
Debe el importe quien sea copropietario el día en que la derrama es exigible, no quien ocupaba la finca durante el periodo. Entre vendedor y comprador, el reparto se ajusta ante notario.
Dejar de pagar para impugnar
Impugnar un importe no exime de pagarlo: los gastos siguen siendo exigibles mientras ninguna resolución los anule. Pague y luego impugne por escrito; al revés se expone a un procedimiento de reclamación y a gastos.
Estas herramientas son ayudas de cálculo, facilitadas a título orientativo. No sustituyen al reglamento de la comunidad, ni al acta de la junta, ni al criterio de un profesional: en caso de discrepancia, prevalecen los documentos de su comunidad.
Preguntas frecuentes sobre los gastos de comunidad
Multiplique el gasto por sus coeficientes divididos por el total de coeficientes de la clave correspondiente. Con un presupuesto de 24.000 € y una finca de 2.450 coeficientes sobre 10.000, la cuota anual es de 5.880 €, girada en cuatro plazos de 1.470 €.
Sus gastos, controlados todo el año
Esta calculadora responde a una pregunta puntual. Un consejo necesita el resto: comparar lo gastado con el presupuesto aprobado, encontrar la factura detrás de una línea, saber qué partida se ha desviado antes de la junta y no tres días después.
El presupuesto frente a lo real
Cada partida aprobada se sigue a medida que llegan los gastos: la desviación se ve al momento, no al leer los anexos.
Los documentos en su sitio
Presupuestos, facturas y contratos van unidos al gasto que justifican, con su fecha.
Un informe listo para la junta
El consejo presenta cifras verificables, cada una con su historial detrás.
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