La check-list de visite annuelle de l’immeuble
Deux heures une fois par an, à deux ou trois membres du conseil syndical. C’est la manière la plus simple de repérer un désordre pendant qu’il coûte encore quelques centaines d’euros, et de nourrir le plan pluriannuel de travaux avec des constats plutôt qu’avec des devis.
Une visite n’est pas un diagnostic — et c’est bien ainsi
Le conseil syndical n’a ni la compétence ni la mission d’un diagnostiqueur. Sa visite annuelle sert à autre chose : constater, dater, photographier, et transmettre au syndic une liste de points précis plutôt qu’une inquiétude générale.
C’est aussi ce qui alimente utilement le plan pluriannuel de travaux et le carnet d’entretien : un professionnel chiffrera mieux un désordre qu’on lui décrit avec des photos et une date de première apparition.
Ce qu’on emporte
- Un téléphone pour photographier chaque constat.
- La check-list de l’an dernier, pour comparer.
- Les clés des locaux techniques, demandées au syndic à l’avance.
- Le carnet d’entretien, si le syndic l’a transmis.
Ne pénétrez jamais dans un local technique présentant un risque (chaufferie, machinerie d’ascenseur, local électrique) sans y être autorisé et accompagné. Le constat visuel depuis la porte suffit à signaler un problème.
Modèle Word
Visite annuelle — [nom de la copropriété]
Visite du [date], effectuée par [membres présents]
Passez les huit postes dans l’ordre, du haut vers le bas de l’immeuble. Pour chaque constat : une photo, une date, et une appréciation de l’urgence. Trois niveaux suffisent — à surveiller, à traiter cette année, urgent.
1. Toiture et terrasses
Tuiles ou étanchéité, solins, évacuations d’eaux pluviales, mousses. Depuis la rue et, si l’accès est sûr, depuis les combles.
Constat : / Urgence : / Photo n° :
2. Façades et balcons
Fissures, éclats de béton, garde-corps, appuis de fenêtre, joints. Une fissure qui s’allonge d’une année sur l’autre change de nature.
Constat : / Urgence : / Photo n° :
3. Parties communes intérieures
Cage d’escalier, peintures, sols, éclairage, boîtes aux lettres, interphone.
Constat : / Urgence : / Photo n° :
4. Ascenseur
Date du dernier contrôle affichée, propreté de la cabine, bruits inhabituels, téléalarme testée.
Constat : / Urgence : / Photo n° :
5. Chaufferie et production d’eau chaude
Depuis la porte : fuites visibles, corrosion, date du dernier entretien affichée.
Constat : / Urgence : / Photo n° :
6. Ventilation et conduits
Bouches de VMC encrassées, grilles obstruées, date du dernier curage des colonnes.
Constat : / Urgence : / Photo n° :
7. Sécurité incendie et évacuation
Blocs de secours, extincteurs et leur date de contrôle, portes coupe-feu, dégagements encombrés.
Constat : / Urgence : / Photo n° :
8. Extérieurs, sous-sols et locaux
Espaces verts, clôtures, portail, éclairage extérieur, caves, local poubelles, local vélos, stationnement.
Constat : / Urgence : / Photo n° :
Transmettez la check-list complétée au syndic par écrit, et gardez-en une copie : c’est elle qui montrera, l’an prochain, ce qui a bougé et ce qui a été ignoré.
Recevez le modèle par e-mail
Un e-mail, et le document est à vous. Le téléchargement s’ouvre juste en dessous.
Une visite par an ne vaut que si l’on retrouve celle d’avant
Tout l’intérêt de la visite annuelle tient dans la comparaison : cette fissure était-elle déjà là ? Cette infiltration a-t-elle été signalée ? Sur papier, la réponse se perd en un mandat. CoproHarmony conserve les constats et leurs photos, datés, d’une année sur l’autre.
Photographiez sur place
Chaque constat est enregistré avec sa date et sa localisation dans l’immeuble.
Comparez d’une année à l’autre
L’historique montre ce qui s’aggrave et ce qui a été traité.
Alimentez le plan de travaux
Les constats répétés deviennent des postes chiffrés du plan pluriannuel.
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