Le cahier des charges de consultation
Trois devis reçus sur trois périmètres différents ne se comparent pas : c’est le problème que rencontre tout conseil syndical qui a demandé « un prix pour la façade ». Ce document pose la même question à tout le monde.
La mise en concurrence n’a de sens qu’à périmètre égal
Au-delà d’un seuil fixé par l’assemblée, les marchés doivent faire l’objet d’une mise en concurrence et le conseil syndical doit être consulté. Mais l’obligation porte sur le nombre de devis, pas sur leur comparabilité — et c’est là que tout se joue.
Un devis moins cher qui exclut l’échafaudage, l’évacuation des gravats ou la remise en état des parties communes n’est pas moins cher : il est incomplet. Un cahier des charges commun supprime cette discussion avant qu’elle n’ait lieu.
Ce qui rend deux devis comparables
- Le même périmètre de prestations, écrit noir sur blanc.
- Les mêmes quantités, mesurées et non estimées à vue.
- Les mêmes garanties et assurances exigées.
- La même forme de réponse : postes détaillés, pas un prix global.
Envoyez le même document à toutes les entreprises consultées, le même jour, avec la même date limite de réponse. Un cahier des charges transmis à l’une et pas aux autres fausse la consultation autant que son absence.
Modèle Word
Consultation — [nature des travaux]
Copropriété [nom] — [adresse] — réponses attendues avant le [date]
Remplacez les éléments entre crochets et supprimez ce qui ne s’applique pas. La rubrique 3 est la plus importante : ce que vous n’écrivez pas ne sera pas chiffré, et deviendra un supplément en cours de chantier.
1. Identification
La copropriété, son adresse, l’interlocuteur unique pour cette consultation.
Copropriété [nom] — [adresse] — Contact : [syndic / conseil syndical, coordonnées]
2. Objet de la consultation
Ce que vous voulez faire faire, en une phrase compréhensible par une entreprise qui ne connaît pas l’immeuble.
Travaux de [nature] sur [localisation précise dans l’immeuble]
3. Périmètre détaillé
Poste par poste, ce qui est inclus. Et, tout aussi important, ce qui est explicitement exclu.
Inclus : [liste détaillée] — Exclu : [liste]
4. Quantités et métrés
Surfaces, linéaires, nombre d’unités. Mesurés si possible ; à défaut, indiquez qu’ils sont à vérifier sur site.
[Poste] — [quantité] — [mesuré / à vérifier par l’entreprise]
5. Contraintes du site
Accès, stationnement, horaires autorisés, occupation des logements, présence d’un gardien, sujétions particulières.
Accès : [...] — Horaires : [...] — Contraintes : [...]
6. Garanties et assurances
Assurance décennale en cours de validité, qualifications attendues, références sur des chantiers comparables.
Attestation décennale exigée — Qualifications : [...] — Références : [nombre]
7. Délais
Date souhaitée de démarrage, durée acceptable, périodes à éviter. Une entreprise chiffre autrement selon la saison.
Démarrage souhaité : [date] — Durée maximale : [...] — Périodes exclues : [...]
8. Forme de la réponse
Devis détaillé par poste, validité de l’offre, date limite de remise. Un prix global rend la comparaison impossible.
Devis détaillé par poste — Validité minimale : [durée] — À remettre avant le [date]
Envoyé le même jour à toutes les entreprises consultées. Les réponses reçues après la date limite sont écartées, et cela se dit à l’avance.
Recevez le modèle par e-mail
Un e-mail, et le document est à vous. Le téléchargement s’ouvre juste en dessous.
Trois devis comparables valent mieux que six devis reçus
Le travail utile n’est pas de collecter des offres, c’est de poser la même question à toutes. Reste ensuite à retrouver, huit mois plus tard, laquelle disait quoi. CoproHarmony garde les devis rattachés au désordre qui les a provoqués, avec leurs dates et leurs pièces jointes.
Partez du constat
Le désordre est enregistré avec ses photos avant la consultation.
Rattachez les devis
Chaque offre reste liée au dossier qu’elle concerne.
Décidez en assemblée
Les devis comparables sont joints à la convocation sans les rechercher.
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