RGPD en comunidad: buenas prácticas para la junta

Datos de contacto, impagos e incidencias: hábitos sencillos para limitar riesgos y respetar la confidencialidad.

La junta puede manejar datos sensibles, como contactos, intercambios, incidencias o situaciones económicas. Las buenas prácticas se basan sobre todo en la prudencia, el acceso limitado y una comunicación adecuada.

Recoge solo lo necesario

No conserves datos sin una finalidad clara ligada a la gestión. Evita copias personales y elimina información innecesaria de los documentos compartidos.

Limita accesos y envíos

• Da acceso a datos sensibles solo a quien lo necesita.
• Usa cuentas individuales, no contraseñas compartidas.
• Evita datos personales en mensajes colectivos.
• Comprueba destinatarios y adjuntos antes de enviar.
• Retira accesos cuando termina un cargo.

Gestiona accesos con CoproHarmony

CoproHarmony organiza la información con permisos adaptados a los roles. Esta guía práctica no sustituye el asesoramiento jurídico adaptado a cada situación.